把每次重大任务的文件按时间顺序排列，再附上关键数据统计表。
"
说干就干，田辉从后勤处借来白板，用红、蓝、绿三色磁贴标记不同类型文件。
当清晨的阳光透过窗户照进来时，整块白板已经变成了一张巨大的任务图谱，从2012年等级评审到20143年军委迎检，每个节点都标注着核心数据和责任人。
"好！
"纪赟重重拍了下田辉的肩膀，"明天就把这个图谱挂到科室墙上，让大家都能看到我们的工作脉络。
"
两周后，马院长带队到军务办调研。
当看到墙上的任务图谱时，这位新任院长停下了脚步。
图谱下方，一排整齐的文件盒按照"待办-在办-已办"分类摆放，每份文件都贴着二维码标签。
"纪赟，这是你们新搞的数字化管理？"马院长掏出手机扫了扫标签，屏幕上立即显示出文件的创建时间、修改记录和关联事项。
"报告院长，这是田辉的创意。
"纪赟敬礼道，"我们开发了简易的二维码管理系统，现在连水电费缴纳单都能扫码追踪。
"
马院长点点头，目光扫过办公桌上的智能档案柜："听说你们还在做电子档案备份？"
"是的院长。
"田辉接过话头，"我们把1998年至今的重要文件都进行了数字化处理，还建立了关键词检索系统。
比如查找'2012年医疗设备采购'，系统会自动关联招标文书、验收报告和维修记录。
"
调研结束时，马院长在三天后的全院大会上，他举着军务办制作的《医院建设发展图谱》说："这不是简单的资料归档，而是一部活的院史。
我们要把军务处打造成医院的'智慧中枢'，让每个科室都学会用数据说话！
"
在田辉的建议下，军务办开设了"科长接待日"，每周三下午面向全院收集业务需求。
纪赟带着田辉走访了12个科室，制作了《跨部门协作流程手册》，将原本需要三天的物资申领流程缩短到4小时。
"班长，我觉得还可以搞个'军务小贴士'。
"田辉在一次例会上提议，"把常用表格模板、政策解读做成二维码卡片，贴在各科室的公告栏上。
"
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